La pandemia evidenció grandes faltas en los entornos digitales de las instituciones educativas, poniendo en peligro real a los estudiantes. Si sos director o tenés un cargo de responsabilidad en un colegio o universidad, esto es lo que tenés que saber sobre el tema.

En América Latina hubo 41.000 millones de intentos de ciberataques en 2020, de acuerdo a datos de Fortinet. Suplantación de identidad, acceso a plataformas de clases virtuales, robo de datos de plataformas académicas, transmisión de contenido pornográfico o racista durante las clases, aparecen como los ciberdelitos más comunes en el ámbito educativo, y evidencian la falta de seguridad en las redes escolares.

Si bien la presencialidad será una realidad a partir del año escolar, el calendario en este sentido -y como bien sabemos- estará atado a los casos de COVID y a la posible aparición de nuevas variantes. Sumado a esto, los delicuentes virtuales han encontrado un nuevo nicho, y el ámbito educativo es ahora un blanco frecuente de sus fechorías. De ahí la necesidad de plantear la seguridad de la red, también en el ámbito educativo, y de priorizar a la ciberseguridad en los diseños de las redes de telecomunicaciones.

Es necesario construir redes que sean resistentes frente a ataques o intrusiones, preparadas para la gestión de desastres, que cuenten con sistemas de respaldo y de recuperación, y con elementos redundantes para que haya continuidad en la educación; y obviamente seguridad para los estudiantes. Llegó la hora de que -así como hace años lo viene haciendo el entorno financiero y las industrias – el ámbito educativo tome cartas en el asunto y se arme frente a los delictos virtuales que tienen consecuencias muy reales.

¿Tu institución está preparada? En Hardtec contamos con un equipo de especialistas que brinda soluciones de seguridad a medida. Coordiná tu reunión hoy mismo.

Hoy recorremos las principales características de las printers de gran formato, elegidas por los profesionales de todo el mundo.

A fines del año pasado, HP lanzó una nueva línea de productos DesignJet destinada a simplificar las necesidades de impresión de los profesionales del entorno de la construcción (arquitectos, ingenieros, constructores y contratistas), al tiempo que ofrece impresiones rápidas y de alta calidad a bajo costo.

Los equipos, presentados como “los plotters más fáciles y accesibles del mundo”, son inteligentes, flexibles, compactos y elegantes, marcando un diferencial frente a los plotters que se encuentran en el mercado. Entre sus características, se destacan:

• El software HP Click, que permite la impresión con un solo clic, incluso para documentos de diferentes tamaños
• Bandeja automática A3/B, que permite imprimir automáticamente proyectos de varios tamaños sin cambiar manualmente la fuente de los medios.
• HP Smart App, que permite la impresión y gestión sin problemas desde cualquier dispositivo conectado, desde donde estés.

¿Conocemos cada línea?

HP DesignJet T200 series
Ideal para los profesionales que trabajan desde el hogar

• Disponibles en 24″
• Velocidad de impresión A1 de hasta 30 segundos
• 512 MB de memoria interna
• Accesorio de soporte
• Accesorio de la cubierta del rodillo
• Accesorio del alimentador de hojas automático

HP DesignJet T600 series

• Ideal para los profesionales que trabajan en oficinas
• Disponibles en 24″ y 36″
• Velocidad de impresión A1 de hasta 25 segundos
• 1 G de memoria interna
• Base incluida
• Cubierta de rodillo incluida
• Alimentador de hojas automático incluido

HP DesignJet Studio series

• Ideal para profesionales para los que el diseño es esencial
• Disponibles en 24″ y 36″
• Velocidad de impresión A1 de hasta 25 segundos
• Primer plóter HP DesignJet neutro en carbono neto3
• Nueva estética con apariencia y sensación de alta tecnología
• 1 G de memoria interna
• Base incluida
• Cubierta de rodillo incluida
• Alimentador de hojas automático incluido

¿Estás pensando en sumar la productividad de los plotters HP a tu estudio o agencia? Te brindamos asesoramiento personalizado. Escribinos por whatsapp hoy mismo.

Cada 24 de octubre se celebra el Día mundial sin papel, una fecha que llama a las empresas a dejar de utilizar papel por un día y que ha servido para que muchas compañías caigan en la cuenta de los problemas que conlleva el papeleo y las soluciones que trae la digitalización. Entre los principales inconvenientes de la documentación física, se encuentran:

• Más tiempo para completar tareas rutinarias, a la espera del papel
• Mayores riesgos de seguridad, ante pérdidas y robos de documentos
• Desperdicio de espacio de almacenamiento

En 2012 la demanda mundial de papel superó las 400 millones de toneladas, y es evidente que los documentos digitales son más fáciles de acceder, almacenar y compartir. Además, está demostrado que no producir papel ofrece un retorno de la inversión y se puede mejorar la productividad general. Ante esta realidad apabullante, la pregunta es: ¿por qué seguimos utilizando el papel?

• Por conveniencia: «es más fácil de leer», «tengo que rellenarlo», «tenemos que archivarlo», o «siempre lo hemos hecho así», son algunas de las frases que se escuchan en las empresas que están en edades tempranas de digitalización
• Por cumplimiento y regulaciones: Durante muchos años, se han requerido documentos en papel para completar ciertos tipos de transacciones comerciales, sobre todo las que necesitan de firmas. En Argentina esto ha comenzado a cambiar, con la llegada de la firma digital.
• Para abaratar costos: esta es una de las razones más escuchadas, pero la realidad es que el coste total de operar una oficina principalmente enfocada en el papel viene con una lista de externalidades que incluyen impresoras, conexiones de red, tinta, tóner, el propio papel, y el mantenimiento de todo ello.

Los beneficios de ser paperless

Si aún no te convenciste de que la despapelización es el camino, recorramos uno por uno sus múltiples beneficios:

• Más organización: Los documentos digitales son más fáciles de encontrar, acceder y compartir.
• Más eficiencia: Los documentos digitales son mucho más fáciles de administrar, almacenar y recuperar que los de papel.
• Escalabilidad: El personal y estructura requeridos para manejar grandes volúmenes de documentación es difícil de escalar, mientras que es una tarea sencilla en un entorno digital.
• Eco-friendly: menos papel igual a más árboles. Es un concepto popular para obtener el apoyo de empleados, clientes y sociedad en general.
• Comunicación más rápida: Una vez digitalizado, un documento está disponible donde se necesita, al instante.
• Seguridad y respaldo: humedad, incendios, pérdidas. Nada es un problema porque los documentos se almacenan electrónicamente, guardados en copias de seguridad en servidores remotos o en la nube.
• Más económico: Se reduce el almacenamiento, se ahorra en papel, en tinta, en impresoras. El retorno de la inversión es rápido y evidente.

Cómo decirle adiós al papel

El cambio puede ocurrir de arriba hacia abajo mediante políticas corporativas, o de abajo a arriba desde los individuos que gestionan los procesos y dependen del papel. Para arrancar, estos son los pasos, y en Hardtec te podemos acompañar en cada uno de ellos.

1. Identificar los procesos en los que sea factible no usar papel
2. Escaneo y conversión de los archivos de respaldo
3. Actualizar y comunicar a los clientes

Las líneas de escáneres más buscadas

Kodak Alaris cuenta con una vasta trayectoria en el desarrollo de soluciones de digitalización, y hoy te presentamos nuestras elegidas.

Serie E1000

El escáner empresarial KODAK E1025 y el software de procesamiento de imágenes le proporcionan una solución para reducir la cantidad de papeleo desorganizado, tanto en casa como en la oficina. Se trata de una solución rentable para capturar y enviar documentos, por lo que resulta idónea para asesores financieros, clínicas sanitarias o mostradores de atención al cliente. El escáner E1025 es compacto, eficiente, preciso y fiable para ayudarle a aprovechar la información al máximo.

Serie S2000

El escáner Alaris S2040 ofrece una solución potente y duradera para sus necesidades de captura a un precio asequible. El procesamiento de imágenes integrado proporciona imágenes nítidas y de alta calidad sin dependencia en un equipo para capturar 40 páginas por minuto.

 

 

 

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Mario Romano, Tesorero del Colegio de Abogados de Rosario, compartió su visión sobre la nueva herramienta para profesionales y particulares, ya disponible en Hardtec. En esta nota también recorremos el paso a paso para darla de alta.

Si bien la ley de firma digital se sancionó en 2001, es recién ahora cuando se hace estructuralmente factible, accesible y necesario que los profesionales incorporen esta nueva herramienta, que también puede ser utilizada por cualquier persona. En diálogo con el doctor Mario Romano, quien actualmente es Tesorero del Colegio de Abogados de Rosario, nos explica que “la firma digital es el conjunto de caracteres que se añade en un documento para darle validez y seguridad bajo procedimientos de criptografía”, para luego agregar que “debe ser susceptible de verificación por terceras personas, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma”, como lo indica la ley.

Sobre el proceso de adquisición de la firma, Romano asegura que es un procedimiento muy sencillo y que la única complicación está en el hecho de que hay muy pocos oficiales de Registro autorizados por ONTI (Oficina Nacional de Tecnologías de Información) en la ciudad de Rosario para dar el alta de la firma digital. En la provincia de Santa Fe, los oficiales de Registro son el Poder Judicial de la Provincia de Santa Fe, el Colegio de Escribanos de la ciudad de Santa Fe y algunas empresas privadas, las cuales tienen que estar autorizadas y ofrecer cauciones mediante un procedimiento de autorización ante ONTI”, explica quien cuenta con más de 30 años de desempeño en la profesión. 

Lo más acertado, en este contexto, es solicitar el turno de alta ante la ONTI lo más pronto posible, o ante los oficiales de Registro antes mencionados. Luego es el momento de adquirir el dispositivo: en Hardtec basta con completar el siguiente formulario para activar el proceso de compra de manera rápida (nuestro modelo cumple con la exigencia de ser token FIPS 140-2 nivel 2 o superior). El día del turno se debe concurrir ante el oficial de Registro con el token adquirido y DNU. Se toman los datos biométricos y se asocia al solicitante con la firma digital a través de una clave privada en un procedimiento que no tarda más de 20 minutos. El último paso es asociar el token a las PC o notebooks que el solicitante va a usar, sin límite de cantidad. 

Para ello:

1. El solicitante instalará los certificados de ONTI (que contienen la clave pública que significa que está autorizado para el uso de firma digital, que la firma no está revocada y el tiempo de validez). Los certificados se descargan de la página de ONTI
2. Se instalan los drivers del token en la pc o notebook.-
3. Luego de esos dos procedimientos hay que asociar la firma digital a los programas que se van a usar (Ej: word, adobe, outlook o thunderbird, etc)

En cuanto a la actividad judicial especificamente, Romano recomienda también descargarse un “firmador” para hacer más fácil la tarea, siendo Xolido su preferencia, que tiene versión gratuita y es muy amigable.

Consultado por los beneficios de la firma digital, el abogado apunta que “la recomienda ampliamente”, principalmente por la economización de tiempos y la despapelización que conlleva. “Nos sirve para enviar escritos judiciales a Tribunales, no solo de la ciudad sino de otros lugares sin tener que concurrir  personalmente a dejar el escrito soporte papel; y también nos sirve para cualquier otra actividad en donde se requiera firma. Por supuesto que ello depende de que los sistemas judiciales estén preparados para su utilización pero creo que, si bien estamos en una etapa inicial y la firma digital hoy no es obligatoria, a medida que se vayan perfeccionando sistemas, se nos permitirá una utilización plena”, asegura.

En cuanto al impacto por fuera del ámbito profesional, apunta que también a la gente le servirá notablemente. “Una persona que compra una propiedad en el norte de la Argentina, tiene que viajar a firmar la escritura con innumerables gastos. Con el uso de la firma digital, podría firmarla sin moverse de su casa, tan sólo insertando el token. Eso es lo mismo que estar presente en la escribanía. Y en otra situación, un abogado podría litigar en jurisdicciones en otras provincias, enviando escritos con firma digital y concurrir solamente en casos excepcionales, con lo cual elimina gastos de traslado y papel en forma notoria. A su vez, estimo que será de mucha utilidad para otras profesiones que requieran este instrumento para validar actuaciones o informes”, concluye.

¿Querés adquirir tu Token?

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Desde el 18 de junio del 2020 se usará la firma digital para presentar escritos judiciales y muy pronto será obligatorio para abogados y otras profesiones que necesitan rubricar documentos de manera virtual. El USB ya está disponible en Hardtec y te contamos más en esta nota.

El aislamiento social obligatorio apuró la digitalización de muchos procesos, entre ellos la firma de documentos jurídicos, comerciales y de toda índole. La firma digital es una solución tecnológica que permite satisfacer el requerimiento de la firma manuscrita exigido por ley y asegurar la autoría e integridad de los documentos firmados sin necesidad de recurrir al papel. 

A partir del próximo 18 de junio, se podrá utilizar esta tecnología para la presentación de escritos judiciales pero muy pronto esto será obligatorio tanto para abogados como para otras profesiones, e incluso estará disponible para cualquiera que desee contar con esta opción fácil y segura.

Para poder firmar un documento de manera digital, primero se necesita adquirir un dispositivo USB como el mToken CryptoID, ya disponible en Hardtec, el cual permite enviar un documento firmado a través de medios electrónicos de manera que ese documento cuente con las mismas características técnicas de seguridad y legales que tiene un documento firmado hológrafamente. Una vez adquirido el dispositivo, puede configurarse en unos simples pasos, incluso por alguien sin conocimientos tecnológicos.

¿Por qué elegir el mToken CryptoID?

• cuenta con certificado FIPS 140-2 Level 3 
• cuenta con autenticación de doble factor con drivers CCID, menos susceptibles a ataques y brindando una seguridad aún más robusta. 
• permite implementaciones en todo tipo de industrias.
• de fácil integración con APIs, de ser necesario
• tecnología Plug & Play, sin necesidad de instalar software manualmente

¿Cómo consigo el mToken CryptoID?

• Paso 1: Completá el siguiente formulario
• Paso 2: Lo abonás y lo retirás en Hardtec SRL
• Paso 3: Seguís los pasos de instalación que te brindamos al momento del retiro.
• Paso 4: Comenzás a firmar digitalmente.

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