Así lo anunció el Poder Judicial de Santa Fe. Enterate los detalles y cómo obtener tu firma rápidamente.

El pasado 8 de septiembre, la secretaría de Gobierno de la provincia de Santa Fe anunció la obligatoriedad de la firma digital en la presentación de documentos y escritos en los Tribunales Provinciales, a partir de marzo del próximo año, en el marco de proyectos de modernización desarrollados por el Poder Judicial, potenciados a partir de la pandemia.

Esta herramienta tecnológica se utiliza en pos de garantizar la integridad, inalterabilidad y autenticidad de los documentos enviados por medios electrónicos, así como para verificar su autoría; validando la identidad del firmante y la integridad del mensaje, es decir, la inalterabilidad del documento. 

Ya en el 2001, el Congreso de la Nación sancionó la ley N° 25.506 de firma digital, mediante la cual se le otorga validez legal a este mecanismo, especificando en su artículo 3° que “cuando la ley requiera una firma manuscrita, esa exigencia también queda satisfecha por una firma digital”. Asimismo, y en consonancia con las disposiciones dictadas en el orden nacional, la Legislatura de la Provincia de Santa Fe sancionó la ley N° 12.491, la cual en su artículo primero establece que “La Provincia de Santa Fe instrumentará los recaudos necesarios para establecer dentro de su jurisdicción la operatividad de los actos y mecanismos previstos en los Capítulos I a IV de la Ley 25.506 -Firma Digital- sancionada por el Honorable Congreso de la Nación. 

¿Cómo conseguir tu firma digital?

La firma digital puede ser usada por cualquier persona, sea o no sea profesional. En Hardtec contamos con descuentos para colegiados y colegiadas del Colegio de Abogados de Santa Fe, 2da circunscripción, el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Santa Fe – Cámara II, y el Colegio de Traductores.

El procedimiento es muy sencillo y la única complicación está en el hecho de que hay muy pocos oficiales de Registro autorizados por ONTI (Oficina Nacional de Tecnologías de Información) en la ciudad de Rosario para dar el alta de la firma digital. En la provincia de Santa Fe, los oficiales de Registro son el Poder Judicial de la Provincia de Santa Fe, el Colegio de Escribanos de la ciudad de Santa Fe y algunas empresas privadas, las cuales tienen que estar autorizadas y ofrecer cauciones mediante un procedimiento de autorización ante ONTI.

Lo más acertado, en este contexto, es solicitar el turno de alta ante la ONTI lo más pronto posible, o ante los oficiales de Registro antes mencionados. Luego es el momento de adquirir el dispositivo: en Hardtec basta con ingresar a www.hardtec.com.ar y clickear en la página Tokens para completar el formulario.

El día del turno se debe concurrir ante el oficial de Registro con el token adquirido y DNU. Se toman los datos biométricos y se asocia al solicitante con la firma digital a través de una clave privada en un procedimiento que no tarda más de 20 minutos. El último paso es asociar el token a las PC o notebooks que el solicitante va a usar, sin límite de cantidad. 

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Mario Romano, Tesorero del Colegio de Abogados de Rosario, compartió su visión sobre la nueva herramienta para profesionales y particulares, ya disponible en Hardtec. En esta nota también recorremos el paso a paso para darla de alta.

Si bien la ley de firma digital se sancionó en 2001, es recién ahora cuando se hace estructuralmente factible, accesible y necesario que los profesionales incorporen esta nueva herramienta, que también puede ser utilizada por cualquier persona. En diálogo con el doctor Mario Romano, quien actualmente es Tesorero del Colegio de Abogados de Rosario, nos explica que “la firma digital es el conjunto de caracteres que se añade en un documento para darle validez y seguridad bajo procedimientos de criptografía”, para luego agregar que “debe ser susceptible de verificación por terceras personas, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma”, como lo indica la ley.

Sobre el proceso de adquisición de la firma, Romano asegura que es un procedimiento muy sencillo y que la única complicación está en el hecho de que hay muy pocos oficiales de Registro autorizados por ONTI (Oficina Nacional de Tecnologías de Información) en la ciudad de Rosario para dar el alta de la firma digital. En la provincia de Santa Fe, los oficiales de Registro son el Poder Judicial de la Provincia de Santa Fe, el Colegio de Escribanos de la ciudad de Santa Fe y algunas empresas privadas, las cuales tienen que estar autorizadas y ofrecer cauciones mediante un procedimiento de autorización ante ONTI”, explica quien cuenta con más de 30 años de desempeño en la profesión. 

Lo más acertado, en este contexto, es solicitar el turno de alta ante la ONTI lo más pronto posible, o ante los oficiales de Registro antes mencionados. Luego es el momento de adquirir el dispositivo: en Hardtec basta con completar el siguiente formulario para activar el proceso de compra de manera rápida (nuestro modelo cumple con la exigencia de ser token FIPS 140-2 nivel 2 o superior). El día del turno se debe concurrir ante el oficial de Registro con el token adquirido y DNU. Se toman los datos biométricos y se asocia al solicitante con la firma digital a través de una clave privada en un procedimiento que no tarda más de 20 minutos. El último paso es asociar el token a las PC o notebooks que el solicitante va a usar, sin límite de cantidad. 

Para ello:

1. El solicitante instalará los certificados de ONTI (que contienen la clave pública que significa que está autorizado para el uso de firma digital, que la firma no está revocada y el tiempo de validez). Los certificados se descargan de la página de ONTI
2. Se instalan los drivers del token en la pc o notebook.-
3. Luego de esos dos procedimientos hay que asociar la firma digital a los programas que se van a usar (Ej: word, adobe, outlook o thunderbird, etc)

En cuanto a la actividad judicial especificamente, Romano recomienda también descargarse un “firmador” para hacer más fácil la tarea, siendo Xolido su preferencia, que tiene versión gratuita y es muy amigable.

Consultado por los beneficios de la firma digital, el abogado apunta que “la recomienda ampliamente”, principalmente por la economización de tiempos y la despapelización que conlleva. “Nos sirve para enviar escritos judiciales a Tribunales, no solo de la ciudad sino de otros lugares sin tener que concurrir  personalmente a dejar el escrito soporte papel; y también nos sirve para cualquier otra actividad en donde se requiera firma. Por supuesto que ello depende de que los sistemas judiciales estén preparados para su utilización pero creo que, si bien estamos en una etapa inicial y la firma digital hoy no es obligatoria, a medida que se vayan perfeccionando sistemas, se nos permitirá una utilización plena”, asegura.

En cuanto al impacto por fuera del ámbito profesional, apunta que también a la gente le servirá notablemente. “Una persona que compra una propiedad en el norte de la Argentina, tiene que viajar a firmar la escritura con innumerables gastos. Con el uso de la firma digital, podría firmarla sin moverse de su casa, tan sólo insertando el token. Eso es lo mismo que estar presente en la escribanía. Y en otra situación, un abogado podría litigar en jurisdicciones en otras provincias, enviando escritos con firma digital y concurrir solamente en casos excepcionales, con lo cual elimina gastos de traslado y papel en forma notoria. A su vez, estimo que será de mucha utilidad para otras profesiones que requieran este instrumento para validar actuaciones o informes”, concluye.

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Desde el 18 de junio del 2020 se usará la firma digital para presentar escritos judiciales y muy pronto será obligatorio para abogados y otras profesiones que necesitan rubricar documentos de manera virtual. El USB ya está disponible en Hardtec y te contamos más en esta nota.

El aislamiento social obligatorio apuró la digitalización de muchos procesos, entre ellos la firma de documentos jurídicos, comerciales y de toda índole. La firma digital es una solución tecnológica que permite satisfacer el requerimiento de la firma manuscrita exigido por ley y asegurar la autoría e integridad de los documentos firmados sin necesidad de recurrir al papel. 

A partir del próximo 18 de junio, se podrá utilizar esta tecnología para la presentación de escritos judiciales pero muy pronto esto será obligatorio tanto para abogados como para otras profesiones, e incluso estará disponible para cualquiera que desee contar con esta opción fácil y segura.

Para poder firmar un documento de manera digital, primero se necesita adquirir un dispositivo USB como el mToken CryptoID, ya disponible en Hardtec, el cual permite enviar un documento firmado a través de medios electrónicos de manera que ese documento cuente con las mismas características técnicas de seguridad y legales que tiene un documento firmado hológrafamente. Una vez adquirido el dispositivo, puede configurarse en unos simples pasos, incluso por alguien sin conocimientos tecnológicos.

¿Por qué elegir el mToken CryptoID?

• cuenta con certificado FIPS 140-2 Level 3 
• cuenta con autenticación de doble factor con drivers CCID, menos susceptibles a ataques y brindando una seguridad aún más robusta. 
• permite implementaciones en todo tipo de industrias.
• de fácil integración con APIs, de ser necesario
• tecnología Plug & Play, sin necesidad de instalar software manualmente

¿Cómo consigo el mToken CryptoID?

• Paso 1: Completá el siguiente formulario
• Paso 2: Lo abonás y lo retirás en Hardtec SRL
• Paso 3: Seguís los pasos de instalación que te brindamos al momento del retiro.
• Paso 4: Comenzás a firmar digitalmente.

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